私たちは在宅勤務の世界に住んでいますが、Microsoft Teams で自分のステータスを[勤務可能]から[退席中]に変更する習慣は、キャリアを台無しにする可能性があります。 コンピューターがスリープ状態になったり、何か他の作業をしている (または視聴している) ときに Teams をバックグラウンドに押し込んだりすると、最終的にステータスが変化する可能性があります。 あなたが仕事をしているかどうかを知る他の方法がないため、上司は恐ろしい結論に飛びつく可能性があります。 そのため、多くの人が、Teams でアクティブな状態を維持する方法や、Teams のステータスを緑色に保つ方法を知りたいと考えています。 ここでは、Teams をアクティブに保ち、上司にどれだけ熱心に働いているかを示すための重要なヒントを紹介します。
悪いニュースは、Microsoft Teams アプリには、コンピューターがスリープ状態になったときにステータスを[利用可能]に維持するための設定がないことです。 良いニュースは、Windows を使用しているか Mac を使用しているかに関係なく、そのような事態が起こらないようにする方法があるということです。 ただし、その前に、ユーザー プレゼンスについて学ぶ必要があります。
ネイサン・ドレッシャー
ユーザーの存在
Microsoft Teams をアクティブに保つための最初のステップは、適切に名付けられたユーザー プレゼンスの選択肢を理解することです。 これらは、他のチーム メンバーに対して自分が何をしているかを示す事前設定されたステータスです。 また、Microsoft の AI エンジンである Cortana にユーザーが何をしているのかを通知し、Cortana が他のタスクを手伝ってくれるようにします。
Cortana は、ユーザーの操作に応じてユーザー プレゼンス ステータスを自動的に割り当てることもできます。 たとえば、Outlook カレンダーで会議がスケジュールされている場合、Cortana は自動的にステータスを[会議中]に設定します。 このような小さなトリックは、実際に一部の人にとって非常に役立ちます。
すべてのユーザー プレゼンス ステータスは次のとおりです。
- 利用可能
- オフィスの外
- 忙しい
- 会議中
- 通話中
- フォーカシング
- 離れて
- オフライン
- 邪魔しないでください
- すぐ戻ってきます
- オフライン
これらのステータスすべてを誰でも利用できるわけではありません。 組織は一部のステータスを制限することを選択できます。 ただし、それらのほとんどは標準です。 Cortana AI は、ユーザーが何をしているかを認識し、それに応じてユーザー プレゼンスを設定しようとします。
残念ながら、これは何があっても対応できる必要がある場合には機能しません。
ユーザーのプレゼンスを「利用可能」に設定します
最初に行う必要があるのは、ユーザー プレゼンスを[利用可能]に設定することです。 その方法は次のとおりです。
ステップ1： をクリックしてください プロフィールの写真 チーム画面の右上にある
ネイサン・ドレッシャー
ステップ2： 現在のステータスをクリックします。
ネイサン・ドレッシャー
ステップ 3: 選ぶ 利用可能 ドロップダウンから。
ネイサン・ドレッシャー
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常に利用可能であるように表示されるように電源設定を変更します
Microsoft では、Teams のステータス設定を直接調整することを許可していないため、いくつかの回避策を使用する必要があります。 最も簡単な方法の 1 つは、コンピュータがスリープ状態にならないように電源設定を変更することです。 この方法の唯一の欠点は、その日の Teams の使用が終了した後に設定を元に戻すのを忘れた場合です。
ステップ1： Windows では、 設定 を押してメニューを表示 ウィンドウズ + 私 キーを押すか、Windows の検索バーで「設定」を検索します。 次に選択します システム。
Mac を使用している場合は、開きます システム環境設定 > バッテリー。
ステップ2： Windows では、次を選択します。 電源とバッテリー > スクリーンとスリープ。 電源に接続されている場合とバッテリー駆動の場合に、システムがスリープ状態になるタイミングを調整できます。 Teams によって自動的に退席状態に設定されないようにスリープ設定をオフにするか、少なくとも長時間経過後にのみ参加するように制限します。
Mac の場合は、 電源アダプタ 下のスライダーを調整します 表示をオフにする。 MacBook を使用している場合は、次を選択します バッテリー そして同じことをします。
画像: トゥエンティ・ワン・チーム
Windows に Caffeine をインストールしてチームのステータスをアクティブに保つ
Windows ユーザーは、Caffeine と呼ばれる素晴らしい小さなアプリをインストールして、コンピューターをスリープ状態に保ち、Teams のステータスをアクティブに保つことができます。 カフェインは 60 秒ごとにキーの押下をシミュレートすることで機能し、ユーザーがまだキーボードを操作しているため、システムは起動したままにする必要があると判断します。
カフェインの最も良い点は、それがどれほど目立たないことです。 これは画面の右下にあり、それ自体が処理を行っており、必要に応じてオンまたはオフにすることができます。
ステップ1： に行きます 公式ウェブサイト そしてCaffeineアプリをダウンロードしてください。
ステップ2： ダウンロード フォルダーからダウンロードを抽出します。
ステップ 3: 抽出したプログラムをダブルクリックして Caffeine を起動し、画面上のウィザードでインストール プロセスを実行します。
ステップ 4: インストールして実行すると、ツールバーの右下に Caffeine が表示されます。 アイコンの上にマウスを置くと、ポップアップが表示され、アイコンをアクティブにしておく時間を選択できます。
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Teams をアクティブに保つために Mac 用アンフェタミンをインストールする
Mac を使用している場合は、Amphetmine という便利なツールバー アプリをインストールできます。 この小さなアプリは、一定期間システムがスリープ状態になるのを防ぎ、Microsoft Teams のステータスをアクティブに保ちます。
ステップ1： Mac アプリ ストアを開きます。
ステップ2： 「アンフェタミン」で検索してください。
ステップ 3: クリック 得る アンフェタミンアプリで。
ステップ 4: Launchpad を開き、アンフェタミン アプリがインストールされたらクリックします。 上部のツールバーに自動的に表示されます。
ステップ5: アプリのツールバー アイコンをクリックしてドロップダウンを表示します。 Mac を起動したままにしておく時間を選択します。
Microsoft は、Teams をアクティブにしておくための直接的な方法を提供していない可能性がありますが、使用できる回避策がいくつかあります。 スリープ状態にならないようにコンピューターの設定を調整したり、カフェインやアンフェタミンなどのサードパーティ アプリをインストールしたりするなど、Teams でステータスをアクティブに保つ簡単な方法があります。
Teams で問題が発生した場合は、Teams の最も一般的な問題に関するガイドも用意されており、必要な修正が含まれている可能性があります。
よくある質問
Teams のステータスを緑色に保つにはどうすればよいですか?
コンピューターの近くにいる場合は、Teams のステータスを手動で「利用可能」 (緑色) に設定し、上記の方法でコンピューターをアクティブな状態に保つことが機能するはずです。 ただし、自分の設定について心配している場合や、緑色の Teams ステータス以外は決して受け入れない上司がいる場合は、コンピューターを常にアクティブにしておく方法を見つけておくと、いざというときに役立ちます。 よく使われる 2 つのテクニックは、マウスを常に動かし続ける (マッサージャーに接続するなど) か、メモ帳の文書を開いた状態でスペースバーの上に重い本を置くことです。
iPhone 上で Microsoft Teams をアクティブに保つにはどうすればよいですか?
iPhone 上で Microsoft Teams をアクティブにしておく場合は、アプリを開いて集中し続ける必要があります。 この点に関しては、電源とスクリーンセーバーの設定を更新して、(ユーザーの操作なしで) 画面を長時間アクティブにできるようにすると非常に役立ちます。
Microsoft Teams キーロガーはありますか?
Microsoft Teams キーロガーがある場合、これらすべての利用可能なものはあまり役に立ちません。 幸いなことに、Teams キーロガーはありません。 ただし、自宅では上司が Teams であなたを監視できることに驚くかもしれません。 一般的な経験則として、Teams でそれを行う場合、上司はそれを見る許可を持っている可能性があります。 したがって、危険を冒して同僚の悪口を言う必要がある場合は、Discord チャットなど、別の場所で行ってください。
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