コラボレーションとよりクールなトリック中にZohoライターをロックする方法 13

コラボレーションとよりクールなトリック中にZohoライターをロックする方法

GoogleDocsやZohoWriterなどのワードプロセッサで頻繁に作業する場合は、通常、完璧なドキュメントを作成するには、最初から多くの書き直しが必要になることを知っておく必要があります。 新しい文を追加したり、以前の欠陥を修正したりします。 ドキュメントで一人で作業している場合、状況は比較的簡単です。

ただし、チームメンバーとコラボレーションする場合は、エクスペリエンスを合理化する方法を知っていることが重要です。 結局のところ、同僚が同じブロックで際限なく作業したりやり直したりすることは望ましくありません。

ありがたいことに、Zoho Docs(ライター)には、他の人と共同作業しながらドキュメントの特定の部分をロックできる便利なオプションが付属しています。 したがって、本日のこの投稿では、コラボレーションやその他の高度な機能の実行中にZohoWriterをロックする方法について説明します。

コラボレーションのために選択したコンテンツをロックする方法

ステップ1: ドキュメントの一部が完成したら、上部の[レビュー]ボタンをクリックします。

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ステップ2: 次に、ロックするテキストスニペットを選択します。 上部にある小さなロックアイコンをクリックして、[選択したコンテンツをロック]を選択します。これですべてです。

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これで、共有グループの誰かがそのテキストブロックをクリックするたびに、小さなロックアイコンと、編集のために「コンテンツは…によってロックされました」というメッセージが表示されます。

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ノート

特定の人の編集を許可する方法

ただし、他の人と同じドキュメントで作業することは、必ずしも白黒の仕事ではないことは誰もが知っています。 チームの特定のメンバーだけがテキストのブロックを編集したい場合があります。 このような状況では、誰がどのセクションなどを編集するかを詳細に説明した別の電子メールを作成したくないでしょう。

そのとき、ZohoWriterの高度な機能が使用されます。 有効にするには、レビューモードに移動し、ロックアイコンをクリックします。 次に、詳細オプションを選択します。

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次に、排他的許可を与えたい人のメールアドレスを追加し、ロックボタンを押します。 それで全部です!

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クールなヒント

テキストをマスクする方法

繰り返しになりますが、あなたがドキュメントの所有者であり、特定のテキストブロックを編集またはマスクしたい場合は、ZohoWriterでそれを実行できます。 機密データを追加する必要があり、チームの全員に読み取られたくない場合に便利です。

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ただし、マスクはほとんどのツールのようには機能しません。つまり、テキストスニペットを選択してマスクすることはできません。 代わりに、アイコンをクリックしてからデータを入力する必要があります。

ステップ1: このタスクのツールはマスクで、上部の小さなアイコンで示されます。 テキストを追加する場所にカーソルを置き、クリックします。 これにより、点線で示されるテキストボックスが追加されます。

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ステップ2:ここで、テキストを追加します。これで終わりです。

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灰色のテキストが表示されますが、他の共同作業者にはアスタリスクで示された線が表示されます。 うん、ちょうどそれらの古いFBI映画のように。

ZohoWriterでコラボレーションを一時停止する方法

ありがたいことに、コラボレーションを一時停止するプロセスは、公園を散歩することです。 レビューモードに切り替えて、上部にある[コラボレーションの一時停止]の切り替えをクリックするだけです。

Zoho Qwriter Pause 2

完了すると、上部に警告が表示され、共同編集者は誰もドキュメントを編集できなくなります。 一方、共同編集者は、ドキュメントがチームメンバーの1人によってチェックアウトされていることを確認できます。

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オーナー
ZohoQwriter一時停止
ビューア

したがって、次にドキュメントがチェックアウトされたときに、さまざまなボタンやツールをクリックする代わりに、何をすべきかがわかります。

ボーナスZohoライターのヒントとコツ

1.ドキュメント履歴を表示する方法

1つのドキュメントで頻繁に共同作業を行う場合は、誰がいつ変更を加えたかを知っておくことが重要です。 幸いなことに、ZohoWriterには気の利いた履歴表示機能が付属しています。 これにより、誰が変更を加えたかを確認できるだけでなく、バ​​ージョンへの最新の追加も確認できます。 さらに、必要に応じて、さまざまなバージョンを比較することもできます。

ステップ1:上部の[履歴の表示]アイコンをクリックします(サンドタイマーで示されます)。 繰り返しになりますが、レビューモードで見つけることができます。

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ステップ2:これで、右側のパネルにさまざまなバージョンが表示されます。 上部にある[バージョンの比較]ボタンをクリックして、バージョンを比較します。

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最新の追加を表示するには、[変更内容を表示]ボタンをクリックして、タイミングを選択します。 改行を含むすべての新しいテキストの追加が強調表示されます。

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2.変更を追跡する

Writerにはいくつかの深刻な追跡機能がありますが、すべてを調べるのは面倒になることがあります。 非常に緊急に変更を確認する必要がある場合は、変更の追跡機能を有効にするのが最善の方法です。

ご想像のとおり、最近のすべての変更が強調表示されています。 そして、これらの変更を受け入れるか拒否するかは所有者次第です。

変更の追跡を有効にするには、上部のボタンを切り替えます。 チームメンバーには、上部にある緑色のボタンが点灯します。

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名前と変更が加えられたタイミングが表示されます。 このモードでは、最も小さな改行でさえ追跡されます。 所有者として、あなたがしなければならないのは、ハイライトをクリックして、変更を受け入れる/拒否することだけです。

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完了すると、テキストはデフォルトのテキストの色になります。

3.組み込みの電子メール通知を使用します

共有ドキュメントに関するいくつかの新しい変更を発表したいですか? 別のメールを書く必要はありません。 代わりに、Zoho Writerを使用すると、ツール内から電子メールオプションを介して通知できます。

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上部の小さな文字アイコンをクリックします。 共同編集者の名前は自動的に追加されます。 件名と本文を追加して送信ボタンを押すだけです。

スマートにコラボレーション

ドキュメントで共同作業を行うために電子メールの転送に依存しなければならない時代は終わりました。 GoogleDocsやZohoWriterなどのワードプロセッシングサービスは、スマートコラボレーション機能を介してフラストレーションを取り除きます。 これらは、変更を追跡し、作業を合理化し、プロセスの時間を節約するのに役立ちます。

次は: 時間管理について言えば、Android Pieを搭載したAndroidスマートフォンを所有している場合は、以下の投稿に目を通し、生産性のモンスターになりましょう。

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