Microsoft Office を無料で使用する方法 13

Microsoft Office を無料で使用する方法

ユーザーが新しいデバイスを購入したときに最初に尋ねることの 1 つが、Microsoft Office を無料でダウンロードする方法であることは偶然ではありません。 Microsoft Office は世界初の生産性ソフトウェアであり、ユーザーが職場や自宅でより多くのことを行えるようにする 1 つのアプリケーション スイートです。 ありがたいことに、Office Online のおかげで、無料試用版やダウンロードなしで Microsoft Office を無料で使用できます。

Microsoft Office Online を使用する理由

Microsoft Office Online を使用して Word、Excel、OneNote、および PowerPoint にアクセスする方法について説明する前に、Office Online がそれほど重要な理由を理解することが重要です。

控えめに言っても、Microsoft の Office スイートの生産性アプリは高価です。 1 台の PC で Microsoft Office Home & Student を購入すると、なんと 139.99 ドルかかります。このバージョンには、Outlook 電子メールやカレンダー ツールなど、専門家が必要とするすべての追加機能が含まれていません。 Outlook は Microsoft Office Home and Business にのみ含まれており、なんと $219.99 もかかります。

これら 2 つのバージョンのいずれかを購入したユーザーは、1 台の PC にのみダウンロードしてインストールできます。 これらの価格に満足できない人のために、Microsoft は生産性アプリの Office スイートを一種のサブスクリプション サービスとして販売しています。 1 台の PC に Microsoft Office をインストールしたいユーザーは、1 台の PC で Microsoft Office の完全なダウンロードにアクセスするために Microsoft に月額 6.99 ドルを支払います。 月額 9.99 ドルを支払うと、ユーザーは最大 5 台の異なるデスクトップとラップトップで Microsoft Office にアクセスできます。

いずれにせよ、これらのオプションはどちらも、長期的には多額の費用がかかるため、Office Online が存在し、すべてのユーザー (Mac または PC) がそれを検討する必要がある理由です。 これは、希望を飛び越えずに Office にアクセスする方法であり、OneDrive に依存しているため、ほぼすべてのデバイスでドキュメントやプレゼンテーションにアクセスする簡単な方法です.

マイクロソフト オフィス オンラインの使用方法

Microsoft アカウントのユーザー名とパスワードを用意して、Office Online Web サイトにアクセスします。 画面の右上隅にあるボタンをクリックします。

Microsoft Office を無料で使う方法 (2)

Microsoft アカウントを持っている場合にのみ、ドキュメント、PowerPoint プレゼンテーション、Excel スプレッドシートを Office Online から利用できます。 コンピューターに Microsoft Office 2013 のコピーが既にインストールされている場合は、そのバージョンの Microsoft Office で使用していたのと同じ Microsoft アカウントを使用する必要があります。 Microsoft アカウントは、Windows 8、Outlook.com、および Xbox One でも使用されます。 必要がない場合は、新しいアカウントを作成しないでください。

Microsoft Office を無料で使う方法 (3)

ログインしたら、使用する Microsoft Office アプリのアプリ アイコンをクリックします。 この例では、PowerPoint を使用しています。 完了したいアクティビティに最も適したアイコンをクリックします。 空白のドキュメントだけが必要な場合は、プラス記号をクリックします。右端のフォルダーを使用すると、OneDrive にアップロードされたドキュメントを開くことができます。 繰り返しますが、これは PowerPoint Online で紹介していますが、プロセスは Word Online、OneNote Online、Excel Online でも同じです。Microsoft Office を無料で使う方法 (4)

各 Office Online アプリのすべてのコマンドは、ウィンドウの上部にあるバーからアクセスできます。 Microsoft はこれをリボンと呼んでいます。これは、すべてのオプションが画面の右から左に長い列でユーザーに表示されるためです。 各 Office Online アプリの各タブを参照して、重要なコマンドがどこにあるかを確認してください。 Office Online を使用するときは、完了しようとしているタスクを考慮することを忘れないでください。 たとえば、PowerPoint Online でスライドをより魅力的にしようとしている場合は、[デザイン]タブをクリックします。 リボンがスペースを取りすぎていると思われる場合は、リボンの右端にある矢印をクリックして最小化します。

新しいドキュメントを印刷して開くには、Microsoft Office の他のバージョンと同様に、左端の[ファイル]ボタンを使用します。 すべての Office Online アプリで作成されたドキュメントは、OneDrive から同期されます。

Microsoft Office を無料で使用する方法 (5)

注意事項

Office Online アプリの使用を開始する前に、知っておくべき重要なことがいくつかあります。 これらは警告やヒントであり、Office Online を使用しない理由ではありません。

まず、1 つの Office Online アプリには[保存]ボタンがまったくありません。 一見非常識に思えるかもしれませんが、心配する必要はありません。 Office Online は、ドキュメントのコピーを常に Microsoft のサーバーに保存しています。 保存ボタンは必要ないのでありません。

次に、Office Online は、デバイスのローカル ストレージ プールにドキュメントやアイテムを保存するという意味で、ネイティブ アプリではありません。 そうではありません。 すべてが OneDrive に保存され、コンピューターに同期することができます。 手動で同期することもできますが、Office のデスクトップ バージョンがないと開くことができません。 あなたがまともなインターネット接続で多くの時間を費やさないユーザーなら、これは絶対にあなたのためのMicrosoft Officeバージョンではありません. Office 365 サブスクリプションの方がニーズに適している場合があります。

一方、Office Online は、そもそも Microsoft Office のヘビー ユーザーではないユーザーに最適です。 必要な高度な機能がない場合は、Office のデスクトップ バージョンの十分な軽量代替品にするのに十分な機能を備えています。

Office Online をご利用いただきありがとうございます。Microsoft の Office アプリのいずれかを携帯電話またはタブレットにダウンロードして、Office Online エクスペリエンスを補完することを忘れないでください。 作成したドキュメントを表示している限り、iPhone および iPad バージョンは完全に無料です。

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