MS Outlook で電子メール配信をスケジュールまたは遅延する方法 13

MS Outlook で電子メール配信をスケジュールまたは遅延する方法

特定の日時にメールを送信したいのに、送信できないことがわかっているというシナリオに陥ったことはありませんか? この背後には、都合の悪い時間、忙しいスケジュール、コンピューターや電話が利用できないなど、複数の理由が考えられます。

これには便利な解決策がありますが Gmail、ブーメランの形で、他のメールサービスについてはあまり発見できていません. 私が言いたいのは、メッセージの下書きを作成し、非常に具体的で正確な時間/日に配信をスケジュールまたは遅延できることです.

ただし、MS Outlook ユーザーにとっては非常に簡単な方法です。 そして、クライアントを使用するようになったので、それは私にとって命の恩人として機能します. 手順は次のとおりです。

Outlook メールをスケジュールする手順

メールの計画を少し立てて、次の 2 つの簡単な手順に従うだけで済みます。

ステップ1: 新しい電子メール メッセージの作成を開始します。 に移動します オプション タブをクリックして 配達の遅延 のセクションの下 より多くのオプション.

オプション 配達を遅らせる

ステップ2:配送オプション、ボックスの読みにチェックを入れます 前に配信しない. 次に、メールを送信する日時を設定します。

予定日時

オプション: 必要なものを構成するには、上記の 2 つの手順で十分です。 しかし、誤動作があり、メッセージが適切なタイミングで配信されない場合はどうなりますか? メールが意味を持たないような時間に (希望よりも遅く) 配信された場合はどうなりますか?

時間通りに配達されない場合は、郵便物が配達されないようにします。 そのため、ボックスの読み方も確認することをお勧めします 有効期限 それに対して日付と時刻を設定します。 これは、スケジュールが何らかの理由で失敗した場合、有効期限後にメールが配信されない、または配信が試行されないことを意味します。

ステップ 3: ヒット 近い 定義された日時が来るまで、メッセージは送信トレイに残ります。 完了すると、メッセージは通常どおり配信されます。

ノート: その時点でアクティブなインターネット接続があり、MS Outlook が実行されているマシンの電源が入っている必要があることに注意してください。 これが問題にならないことを願っています。

結論

これで上司を簡単にだますことができます。 メールをスケジュールして、友達と映画を見に行っている間、あなたがまだオフィスにいると彼に信じ込ませます。 簡単ですよね? もっと深刻なことに、これは確かに MS Outlook の優れた機能であり、時には非常に役立ちます。

特に、異なるシフトで働くチーム メイトと通信する必要があり、勤務時間中にメールを送信したくない場合は、雑然とした受信トレイからメールを見逃す可能性があります。 むしろ、受信者がデスクにいるときに配信された場合、メールはすぐに注目を集めるでしょう.

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