システムが自動的に再起動するために作業内容が失われたり、作業内容を保存したと信じてアプリケーションを閉じたりした経験は誰にでもあるかもしれません。 唯一のことは、私たちはそうしなかったということです。 心配しないで; まだ希望はあります。 このガイドでは、保存されていない Excel ファイルを回復する方法を説明します。
上記の理由とは別に、作業の合間に Microsoft Excel がクラッシュする場合もあります。 ありがたいことに、このガイドでは Excel ドキュメントを回復するさまざまな方法を確認できます。 Excel のバージョンや使用するシステムに関係なく、手順はほとんど同じです。 それでは、始めましょう。
1. 最後に保存したファイルをロードして破損した Excel ファイルを回復する
これは Excel ファイルを回復する最も簡単な方法です。 保存されていないファイルを紛失した場合でも、最後に保存したバージョンを復元して再開することができます。 その方法は次のとおりです。
ステップ1： Excel ファイルを開き、左上隅にある「ファイル」をクリックします。
ステップ2： 「情報」を選択し、「バージョン履歴」をクリックします。
ステップ 3: 以前に保存したバージョンを選択し、「復元」をクリックします。 バージョンの横に最終変更日が表示されます。
ファイルを復元した後、再び失われないようにファイルを保存します。
こちらもお読みください: Microsoft Excel でデータ検証を使用する方法
2. Excelドキュメントリカバリを使用する
ドキュメントを保存していなくても、破損した Excel ファイルを回復できます。 その方法は次のとおりです。
ステップ1： Excel を開き、「開く」をクリックします。 ここから「最近使用したもの」を選択し、「保存されていないワークブックを回復する」をクリックします。
ステップ2： 回復したい Excel ファイルを選択し、「開く」をクリックします。
それとは別に、次の手順に従って、保存されていない Excel ファイルを回復することもできます。
ステップ1： Excel を開き、「ファイル」をクリックします。
ステップ2： [情報]を選択し、[ワークブックの管理]の横にある下矢印をクリックして、[未保存のワークブックを回復]を選択します。
ステップ 3: 小さなウィンドウが表示されるので、未保存のファイルを選択し、「開く」をクリックします。
3. クラウドストレージを使用して未保存の Excel ファイルを復元する
Onedrive 内にドキュメントを保存している場合は、それらを回復できます。 通常、Excel ファイルを Onedrive に保存している場合、Excel はそのファイルを更新して進行状況を保存します。 これを使用して Excel ドキュメントの回復を実行できます。 従う必要がある手順は次のとおりです。
ステップ1： Windows PC で、Onedrive を検索して開きます。[スタート]メニューのヘルプを使用するか、これを検索してください。
ステップ2： ここから回復したい Excel ファイルをクリックして開きます。
Onedrive にログインして、保存した Excel ファイルにアクセスすることもできます。 以下のリンクを使用して Onedrive にログインできます
4. ファイルマネージャーとファインダーを使用して復元する
ファイル マネージャーを使用して、システムに保存されていない Excel ファイルを復元することもできます。 このトリックは、システムにファイルを保存している場合にのみ機能します。 従うべき手順は次のとおりです。
ステップ1： ファイル マネージャーを開き、以前 Excel ファイルを保存した場所に移動します。
ステップ2： ファイルをダブルクリックして開きます。
これには最新のデータ バージョンが含まれていない可能性がありますが、保存したデータまたは最後に自動保存されたデータは残ります。 ファイルを右クリックすると、バージョン履歴を使用して以前のバージョン間を移動できます。 これにより、上書きされたExcelファイルを復元することができます。
Finder ユーザーの場合は、[最近]タブをチェックしてみてください。このタブには最新の更新されたファイルとフォルダーが含まれています。
Excelファイルのデータ消失を防ぐための対策
Excel ファイルを回復したので、Excel ファイルの損失を防ぐために使用できる方法はいくつかあります。
1. 自動保存を有効にする
自動保存を有効にして、Excel が進行状況を定期的に保存することもできます。 このためには、左上にある自動保存ボタンをオンに切り替えます。
2. Excel で情報の自動回復を有効にする
保存されていない Excel ファイルを回復するように回復設定を構成できます。 有効にする方法は次のとおりです。
ステップ1： Excel を開き、「オプション」をクリックします。 Excel シートを使用している場合は、[ファイル]>[その他]を開き、[オプション]を選択します。
ステップ2： [保存]を選択し、[自動回復情報を 1 分ごとに保存する]にチェックを入れます。 Excel がデータを保存する間隔を選択するのが最適です。 5分から10分の間で任意の時間を選択することをお勧めします。
ヒント： 「保存せずに閉じた場合、自動回復バージョンを保持する」を有効にすることもできます。 これにより、保存されていない Excel データが確実に保存されます。
![[保存]を選択し、次に[自動回復を保存]を選択して、最後の自動回復バージョンを保持します。](https://jp.moyens.net/wp-content/uploads/2023/12/1701559447_786_未保存の-Excel.png)
3. バックアップを取っておく
Excel ファイルのバックアップを作成すると、メイン ファイルが破損した場合でも使用できます。 Excel ファイルをバックアップとして保存するには:
ステップ1： バックアップを作成する Excel ファイルを開き、「ファイル」をクリックします。
ステップ2： 「コピーを保存」または「名前を付けて保存」を選択します。
ステップ 3: ファイルを保存する場所を選択し、「ツール」をクリックします。
ステップ 4: 「一般」オプションを選択します。
ステップ5: 「常にバックアップを作成する」チェックボックスをオンにします。
これにより、保存したコピーも含めて Excel ファイルがバックアップされます。
進捗状況を失わないでください
未保存の Excel ファイルを回復する方法がわかったので、作業の進行状況が失われることはありません。 ご提案やご質問がございましたら、コメント欄でお知らせください。
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