ソーシャル メディア向けの Proofpoint は、規制の厳しい業界でソーシャル チャネルを管理するすべての人にとって、コンプライアンスの問題を回避する魔法の鍵となります。
ソーシャルメディアではミスはつきものです。タイプミス。ぎこちない言い回し。怒りのツイート。 マスターシェフジュニア 出場者たちは、自分が子供であることを思い出す前に、
しかし、規制の厳しい業界で働いている場合、間違った表現をすると、単に恥ずかしい思いをするだけでなく、もっと大きな結果を招く可能性があります。罰金、懲戒処分、州当局への報告、さらには業界からの全面的な排除などです。問題を避けたいなら、ProofpointのようなAIを活用したコンプライアンスツールがお勧めです。 鍵。
では、どうすれば熱湯を避けることができるのでしょうか そして ソーシャル メディアの視聴者と一貫して関わり続けていますか?
1 つの選択肢は、社内にコンプライアンス担当者の役職を設けることです。しかし、大企業では、従業員のコンテンツが承認のボトルネックに長期間とらわれてしまうだけかもしれません。また、中小企業の場合は、そのような役職を設けるためのリソースがまったくないかもしれません。
しかし、別の選択肢があります。Proofpoint です。
コンプライアンスに少しでも興味があるなら、AI 搭載の Proofpoint Social レビュー ツールは、規制産業の人々がツイートを大量に投稿する際にデューデリジェンスを実践するための迅速で便利、かつ効果的な (そして完全にカスタマイズ可能な) 方法を提供します。
Proofpoint Social について聞いたことがありませんか? 短期集中講座の時間です。機密性の高い業界のチームが、法律に違反していないという確信を持って TikTok を次々と投稿できるシステムの構築について、知っておくべきことをすべてご紹介します。
ソーシャル メディア向けの Proofpoint とは何ですか?
Proofpoint を会社のソーシャル アカウントの一部またはすべてに接続し、警告をトリガーする特定の条件を設定します。すべてのドラフトは公開前に事前レビューされ、合格しないものはすべて拒否されます。すべてがわずか数秒で完了します。コンプライアンスのボトルネックはありません。
この自動スクリーニング プロセスにより、チームのソーシャル メディア アクティビティにコンプライアンスとセキュリティの層が追加され、チーム全体に自信がもたらされます。
ただし、ソーシャル メディア向けの Proofpoint を活用するために、規制された業界に属している必要はありません。Proofpoint は、ブランド独自の基準、スタイル、ポリシーに基づいて投稿をレビューするようにカスタマイズすることもできます。
それはつまり…
- 従業員がブランドを代表して悪態をついたり不適切なコンテンツを投稿したりしないようにする
- 著名な顧客に対する批判を避ける
- 投資成果を保証する投稿の防止
Proofpoint の設定の詳細については、こちらをご覧ください。
ソーシャル メディアにとって Proofpoint が重要なのはなぜですか?
たとえば、金融や保険などの業界で働いている場合、ソーシャル投稿は @JoAverage よりも大きな影響力を持ちます。何気なく株式銘柄を推奨したり、NFT を熱心にサポートしたりすることは、消費者にとって現実の経済的影響を及ぼす可能性があります。そのため、このような業界には、ソーシャル チャネルのコンプライアンスを厳重に監視する規制機関があり、すべての人が倫理的かつ責任ある行動を取れるようにしています。
結局のところ、監視団体の存在はコミュニティ全体の利益のためです。監視団体は消費者を守るために存在し、それは良いことです。しかし、資産アドバイザー、保険査定人、または金融カウンセラーであれば、間違ったことを言わないようにしなければならないというプレッシャーから、ソーシャル メディアをまったく利用しなくなるかもしれません。ヘッジ ファンドを誤って推奨してしまうのではないかと心配していると、自発性と信頼性を実現するのは難しいかもしれません。
しかし、Proofpoint のようなソフトウェアを使用すると、コンプライアンス担当者がすべての投稿を手動で再確認することに伴うボトルネックを回避しながら、従業員が業界に準拠したソーシャル メディア コンテンツを投稿することを保証できます。
ソーシャルメディアにProofpointを導入するメリット
AIを搭載したProofpointの機能は、規制の厳しい業界の企業を支援するために設計されています。そのため、実際のところ、最大のメリットは、チームが トラブル。
コンプライアンス違反を回避できます
規制のある業界にいる場合、Proofpoint はすべてのソーシャル メディア コンテンツがルールに従っていることを確認できるよう支援します。
たとえば、株式仲買人の場合、Proofpoint を設定してソーシャル メディアをレビューし、金融取引業規制機構 (FINRA) が定める規制に違反していないことを確認できます。こうすることで、購入したばかりのクールな新株について何気なくツイートを書いた場合 (FINRA のポリシーに明らかに違反する推奨)、Proofpoint は、この利益相反を、公開される前に検出します。
よくある間違いを修正する方法を学びます
Proofpoint の AI は、ソーシャル メディアの投稿を作成しているときに、テキストをリアルタイムでスキャンして違反を検出し、その場で警告します。投稿しながらエラーを修正することで、制限をよりよく理解できるようになり、今後のプロセスがさらにスムーズになります。
コンテンツに独自のルールを定義できます
Proofpoint のメリットは、規制機関や機密事項のある業界だけにとどまりません。ソーシャル メディア ポリシーを持つ企業であれば、Proofpoint を使用して、ソーシャル コンテンツが公開される前にその適切性を再確認できます。
たとえば、Proofpoint を設定して、卑猥な表現にフラグを立てるようにすれば、熱心だが口の悪い新しいアカウント マネージャーが、新製品の発売を祝って F 爆弾をいくつか投げつけないようにすることができます。
…または既存のルールを使用することもできます
管理機関の規制を遵守したい企業向けに、Proofpoint は、FINRA、NIPAA、SEC、FFIEC などの頭字語とルールが豊富な組織から事前設定されたルールの選択肢を提供しています。つまり、セットアップは迅速かつ簡単に行えます。
投稿は遅れません
監査の際にコンプライアンスの試みを簡単に証明できます
このメリットはそれほど楽しいものではありませんが、重要です。業界の規制当局が、少なくともコンプライアンスを遵守する努力をしたという証拠を求めてやって来た場合、必要なすべての文書が 1 か所に揃っています。(金融会社が、ツイートが適切に審査されたことを証明するために、何年分ものメールを印刷したという恐ろしい話を聞きました。あなたにはそんなことが起こらないようにしてください。)
Moyens I/O で Proofpoint を使用すると何ができますか?
この時点で、金融業界からヘルスケア、さらにはドールハウスの家具製造業に至るまで、どのような業界であっても Proofpoint Social がいかに役立つツールであるかが明らかになっているでしょう。
ソーシャルメディアの投稿を業界規制当局が定めた基準に照らしてチェックする
予測コンプライアンスを使用して、ガイドライン違反を記述時に検出します。
チームが自信を持ってブランドのソーシャルメディアアンバサダーとして活動するよう奨励する
朗報です。2,000 人のファイナンシャル アドバイザーの 1 人が誤って Instagram ストーリーを投稿し、200 万ドルの罰金を科せられるのではないかと不安になり、夜も眠れずにいる必要はありません。Proofpoint は、不適切なコンテンツをオフラインにしておくためのチェックとバランスを設定するため、チームは安心してソーシャル セリングを実践できます。
コンテンツに何が適切で何が不適切かについて独自のルールを定義する
ソーシャルメディアの承認ワークフローを自動化
誰かの仕事を奪いたいわけではありませんが、Proofpoint にソーシャル メディア コンテンツのレビューと承認を任せることで、オフィスのスタッフは楽しくクリエイティブな仕事に取り組んだり、より深刻なコンプライアンスの課題に取り組んだりできるようになります。結局のところ、コンプライアンス担当者は仕事に終わりがないことを知っています。
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