Microsoft Word でタグを追加する 3 つの最良の方法

Windows ファイル エクスプローラーで特定のキーワードを使用してファイルを検索したことがありますか? ファイル エクスプローラーは、そのキーワードを含む結果を表示する場合があります。 それ以外の場合は、結果が得られないことがあります。 これには簡単な説明があります: タグです。 Microsoft Word のタグは、 検索エンジンで使われるキーワード Google のように情報を閲覧します。

ドキュメントにタグを追加すると、通常、多くのファイルを扱う場合に簡単に識別および整理できます。 良い点は、タグは、Word 文書を識別するのに役立つ限り、数字、フレーズ、単語など、どのような形式でも使用できることです。 さまざまな方法で Microsoft Word 文書にタグを追加できます。

名前を付けて保存機能を使用して Microsoft Word 文書にタグを追加する方法

Microsoft Word の名前を付けて保存機能を使用すると、別の名前またはファイルの種類を使用して、さまざまなドキュメントのコピーを保存できます。 名前を付けて保存機能のもう 1 つのあまり知られていない機能は、ユーザーがそれを介してドキュメントにタグを追加できることです。 名前を付けて保存機能を使用して、Word 文書にタグを追加する方法は次のとおりです。

ステップ1： [スタート]ボタンをクリックして、次のように入力します。 語 アプリを検索します。

ステップ2： 結果から、Microsoft Word アプリまたはドキュメントをクリックして開きます。

ステップ 3: Microsoft Office リボンの左上にある[ファイル]タブをクリックします。

ステップ 4: [ファイル]メニューで、[名前を付けて保存]をクリックしてファイル エクスプローラーを起動します。

ステップ 5: Word 文書を保存する場所を選択します。

ステップ 6: ドキュメントのファイル名を入力します。

ステップ 7: ファイル エクスプローラー ウィンドウの下部にある[タグを追加]リンクをクリックします。

ステップ 8: 表示されているボックスに好みのタグを入力します。

入力するタグが複数ある場合、Word は、書き込まれた各タグの後にセミコロンをボックスに自動的に組み込む必要があります。

ステップ 9: タグを入力したら[保存]をクリックして、すべての変更を保存します。

情報セクションを使用して Microsoft Word 文書にタグを追加する方法

Word 情報セクションは、Word 文書のサイズ、作成者、単語数などの情報を確認するためにアクセスする場所の 1 つです。 情報セクションを使用して、ドキュメントのタグを更新することもできます。 その方法は次のとおりです。

ステップ1： [スタート]ボタンをクリックして、次のように入力します。 語 アプリを検索します。

ステップ2： 結果から、Microsoft Word アプリまたはドキュメントをクリックして開きます。

ステップ 3: Microsoft Office リボンの左上にある[ファイル]タブをクリックします。

ステップ 4: [ファイル]メニューで、[情報]をクリックします。

ステップ 5: Word ウィンドウの右側に向かって、[プロパティ]が表示されます。その下にある[タグを追加]オプションをクリックします。

ステップ 6: 表示されているボックスに好みのタグを入力します。

ステップ 7: ファイルを保存して、新しい変更をすべて保持します。

複数のタグがある場合は、セミコロンを使用して区切ります。 セミコロンの代わりにコンマを使用すると、Word はすべてのタグを 1 つとして認識します。

詳細プロパティを使用して Microsoft Word 文書にタグを追加する方法

ステップ1： [スタート]ボタンをクリックして、次のように入力します。 語 アプリを検索します。

ステップ2： 結果から、Microsoft Word アプリまたはドキュメントをクリックして開きます。

ステップ 3: Microsoft Office リボンの左上にある[ファイル]タブをクリックします。

ステップ 4: [ファイル]メニューで、[情報]をクリックします。

ステップ 5: Word ウィンドウの右側に[プロパティ]が表示され、その横にあるドロップダウンをクリックします。

ステップ 6: ドロップダウンから[詳細プロパティ]をクリックして、ダイアログ ボックスを開きます。

ステップ 7: [ドキュメント プロパティ]ボックスで、[概要]タブをクリックします。

ステップ 8: [キーワード]ボックス内にカーソルを置き、好みのタグを入力します。

ステップ 9: ダイアログ ボックスの下部にある[OK]をクリックして、ダイアログ ボックスを閉じます。

ステップ 10: ファイルを保存して、新しい変更をすべて保持します。

Microsoft Word ドキュメントへのパスワードの追加

タグを使用すると、Word 文書を簡単に整理および識別できますが、その内容を誰にも見られたくはありません。 これは、Word 文書に機密情報が含まれている場合に特に重要です。 Word 文書にパスワードを追加することで、プライバシーを保護できます。