オフライン Gmail を使用するタイミングと使用方法

メールの送受信には、アクティブなインターネット接続が必要です。 ネットワークに接続していない限り、メールにアクセスすることさえできず、ましてや新しいメールを送受信することはできません。 しかし、Gmail にはオフライン モードが組み込まれており、ルーターから離れているときにメールにアクセスできると説明したらどうでしょうか?

オフライン Gmail を使用すると、ユーザーは受信トレイのオフライン コピーをブラウザに保存できます。 これにより、アクティブなインターネット接続がなくてもメールにアクセスできます。 ネットワークに接続すると自動的に送信される電子メールを作成することもできます。

これが興味深いと思われる場合は、オフライン Gmail について知っておく必要があるすべての情報 (いつ使用するか、どのように使用するか、どのようなことができるか) を示します。 基本から始めましょう。

オフライン Gmail とは

オフライン Gmail は、Google アカウントで有効にできる機能です。その後、コンピューターのブラウザーにメールをオフラインで保存できます。

このようにして、メールにアクセスしたり、検索したり、読んだり、インターネットに接続しているときに送信できる新しいメールを作成したりすることができます.

オフライン Gmail でできること

オフライン Gmail はアクティブなインターネット接続がなくても機能するため、オンライン Gmail を使用するときに享受していたすべての機能を利用できないことは明らかです。 ただし、使用状況に応じて役立つ機能を十分に利用できます。 オフライン Gmail でできることは次のとおりです。

• メールを読む
• 特定のメールを検索する
• メールに含まれる添付ファイルを開く
• 新しいメールを作成する

これがあなたのものです できない オフライン Gmail で行う –

• ブラウザ内で添付ファイルをプレビュー
• 新しいメールを受け取る
• ハングアウトや Google Meet で友達とチャット

オフライン Gmail を使用するための要件は何ですか

オフライン Gmail を設定するための主な要件は、すべてのデータがダウンロードされるまでインターネットに接続している必要があることです。 オフライン Gmail を有効にすると、すべてのメール データがコンピューターにローカルにダウンロードされます。 このデータには、Google Chrome Web ブラウザーからのみアクセスできます。

グーグルクロームをダウンロード

さらに、オフラインで Gmail にアクセスするには Chrome の通常のブラウザ ウィンドウを使用する必要があるため、シークレット タブは機能しません。 また、電子メールや添付ファイルを保存するために、ローカル ハード ドライブに空き容量が必要です。

データがダウンロードされてオフラインで保存されるため、公共のパソコンでオフライン Gmail を使用しないことをお勧めします。 Windows、macOS、Linux でオフライン Gmail を使用できます。 前提条件がすべて揃っていて、準備が整ったら、オフライン Gmail を有効にして使用します。

オフライン Gmail を使用する場合

オフライン Gmail をいつ使用する必要があるか、またどのような状況で役立つのか疑問に思われるかもしれません。 オフライン Gmail にはいくつかの使用例があります。

• 遠征に出かけたり、バックパッキング/トレッキングで接続状態の悪い遠隔地に移動したりしている場合は、メールをオフラインにしておくことをお勧めします。
• 飛行中に電子メールを読みたい場合は、飛行前に電子メールをオフラインで同期することもできます。 機内で重要なメールに返信することもでき、着陸時にネットワークに接続するとすぐに送信されます。
• 電子メールには、銀行取引明細書、旅行日程表、プレゼンテーションなどの重要なドキュメントが含まれている可能性があるため、アクセスできない状況にいつ直面するか分からないため、電子メールのコピーをオフラインで保存することをお勧めします。インターネット。
• 一部の学生は、学校や大学でインターネットにアクセスできない場合があります。 そのため、課題やプロジェクトを電子メールで送信している場合、それらをオフラインで保存すると、ネットワークが機能していることを気にせずにクラスでアクセスできます。

これらは、日常生活におけるオフライン Gmail の使用例のほんの一部です。 オフライン Gmail を特定の用途に合わせて調整できます。また、オフライン Gmail を主に使用する目的をコメントでお知らせください。

コンピューターでオフライン Gmail を有効にして使用する方法

オフライン Gmail を何に使用できるかがわかったので、インターネットに接続せずにコンピューターでオフライン Gmail を有効にしてメールにアクセスする方法を次に示します。

ステップ1： パソコンで新しい Google Chrome ウィンドウを開きます。

ステップ2： 下のリンクをクリックして、オフライン Gmail の設定ページにアクセスします。

オフライン Gmail の設定

ステップ 3: [オフライン メールを有効にする]の横にあるチェックボックスをオンにします。

Gmail データをオフラインでダウンロードするためにコンピュータに必要なストレージ容量が表示されます。

ステップ 4: メール データをダウンロードする日数を選択します。 選択できる最大日数は 90 日です。

ステップ 5: メールと一緒にダウンロードする場合は、[添付ファイルをダウンロード]の横にあるチェックボックスをオンにします。

ステップ 6: [セキュリティ]で、用途に最も適したオプションを選択します。 Gmail からログアウトした後に Gmail のオフライン データを削除する場合は、2 番目のオプションを選択します。 手動で削除するまでデータを保存する場合は、最初のオプションを選択します。

ステップ 7: [変更を保存]をクリックします。

ステップ 8: オフライン Gmail は共有デバイスには推奨されないというメッセージが表示されたら、[OK]をクリックします。

次に、オフライン Gmail がデータを同期し、コンピューターにダウンロードするのを待ちます。 完了すると、Gmail がリロードされ、受信トレイ ページをブックマークするよう求めるメッセージが表示されます。[OK]をクリックします。 これにより、ページが Chrome のブックマークとして追加されます。

ステップ 9: 添付ファイルがオフラインで同期されるまで待ちます。 進行状況を確認するには、Gmail の同期ボタンをクリックします。

ステップ 10: 完了したら、オフライン Gmail を使用する準備が整いました。 Chrome 内で作成したブックマークをクリックするだけで、Gmail の受信トレイにオフラインでアクセスできます。

ノート: オフライン モードで新しいメールを作成すると、メールは送信トレイに保存され、オンラインになるとすぐに送信されます。

それでおしまい！ これで、コンピュータがインターネットに接続するたびに、Gmail は自動的に新しいメールを Gmail オフラインに同期します。

Android および iPhone でオフライン Gmail を使用する方法

Android および iOS 用の Gmail アプリでは、オフラインのときでもメールに自動的にアクセスできるため、オフライン Gmail の追加設定を有効にする必要はありません。

Gmailオフラインデータを削除して無効にする方法

Gmail をオフラインで使用したくない場合は、コンピューターからすべてのメールと添付ファイルを削除してから、Gmail をオフラインからオンラインに変更することをお勧めします。 方法は次のとおりです。

ステップ1： コンピューターで Google Chrome ウィンドウを開きます。

ステップ2： 右上隅にある 3 点メニューをクリックします。

ステップ 3: [設定]を選択します。

ステップ 4: 左側のペインを使用して、[プライバシーとセキュリティ]セクションに移動します。

ステップ 5: [Cookie とその他のサイト データ]をクリックします。

ステップ 6: 一番下までスクロールし、[すべての Cookie とサイト データを表示]を選択します。

ステップ 7: [すべて削除]ボタンをクリックします。

ステップ 8: 次に、下のリンクを使用してオフライン Gmail の設定ページに戻ります。

オフライン Gmail の設定

ステップ 9: [オフライン メールを有効にする]の横にあるチェックボックスをオフにします。

ステップ 10: [変更を保存]をクリックします。 それでおしまい！

どこにいてもメールをチェック

パソコンでオフライン Gmail を設定すると、メールをチェックするたびにアクティブなインターネット接続に頼る必要がなくなります。 ブックマークから Gmail を開くだけで準備完了です。 オフライン Gmail をもう試しましたか? 以下のコメントであなたの考えを共有してください。