セキュリティを損なうことなく在宅勤務する方法

世界中の何千もの企業が、従業員にリモートワークを導入することを余儀なくされています。 在宅勤務が急速に普及した今日の世界では、無視してはならないもう 1 つの考慮事項があります。それはセキュリティです。 セキュリティで保護されていないネットワークで会社と従業員の情報を安全に保つには、用心深く、従業員が実行できるいくつかの簡単な手順が必要です。 セキュリティを損なうことなく、従業員が自宅で仕事をする方法を見てみましょう。

物理的セキュリティ

セキュリティを維持するために実行できる、明白ではあるが最も無視されているステップは、デバイスに注意を払うことです。 あなたのワークスペースを自由に見られる人がいないことを確認したいと考えています。 多くの企業では、従業員が機密情報を扱っています。

何らかの理由で家を出る必要がある場合は、コンピューターをロックするか、机やキャビネットに閉じ込めて、コンピューターやモバイル デバイスをロックしてください。 オフィスではコンピューターのロックを解除したままにしないので、自宅でもその習慣を続けてください。 また、近所を歩いている人に、コンピューターやモバイル デバイスが机の上に置かれているのを見られないようにする必要もあります。 彼らは、厚かましい犯罪者にとって非常に魅力的な標的になる可能性があります。

ホーム ネットワークを保護する

一般に、セキュリティとは、強力なパスワードと安全な接続を意味します。 自宅で作業している場合、IT チームはホーム ネットワークをまったく制御できず、保護が不十分なことがよくあります。 Wi-Fi 接続に安全なパスワードを設定することは、情報セキュリティにとって重要です。 生年月日や結婚記念日を選択するだけでは十分ではありません。 代わりに、数字、文字、大文字などを組み合わせた一意のパスワードを使用してください。

パスワードとは別に、安全なホーム ネットワークという同じテーマで、VPN が含まれています。 仮想プライベート ネットワーク (VPN) は、どこからでも内部ネットワークにアクセスするために作成されたゲートウェイです。 簡単に言えば、VPN は、従業員が作業するための安全なトンネルのようなものとして機能します。 これにより、イントラネットやその他の内部ツールにアクセスできます。 その上、VPN はすべてのインターネット トラフィックを暗号化するため、ハッカーが読み取ることはできません. 会社が割り当てた VPN を使用すると、優れたセキュリティとセキュリティなしのすべての違いを生むことができます.

仕事をプライベートから切り離す

就寝前にいくつかのメールに返信したくなるかもしれませんが、仕事用のコンピューターは別の部屋にあります。 そのため、パソコンを使用したり、電子メールを送信したり、その夜のうちに片付けたりしたくなることがあります。 これはセキュリティにとって重大なリスクであり、考慮すべきではありません。

会社のネットワークに自宅のコンピューターを追加すると、ネットワーク全体が危険にさらされる可能性があります。 コンピューター ウイルスに感染しているか、その危険にさらされている場合、ウイルスは受信トレイを経由して会社のネットワークに侵入する可能性があります。 これは、重大な責任、データの損失、侵害などにつながる可能性があります。パーソナル コンピュータを使用するリスクは、見返りを完全に上回ります。

ウイルス対策ソフトウェアの使用

家庭用に購入できる多くのルーターには、ウイルスから保護するための強力なファイアウォールが付属していますが、絶対確実というわけではありません。 幸いなことに、強力なウイルス対策およびマルウェア対策ソフトウェアを使用して、ウイルスから保護することができます。 仕事で提供されたコンピューターを使用している場合、コンピューターには既にウイルス対策ソフトウェアが付属している可能性が高くなります。 これを週に 1 ～ 2 回実行するのは不必要な頭痛の種のように聞こえるかもしれませんが、ネットワーク セキュリティの重要な動きになる可能性があります。

ウイルスやマルウェアを早期に特定することで、将来的に侵害されたコンピューターやネットワークから保護することができます。 ウイルスから保護する最善の方法は、見覚えのない電子メールや Web サイトをクリックしないことです。 100 万ドルを相続したと約束する仕事のメールは、おそらく偽物です。 リンクをクリックすると、ウイルスがコンピュータに感染する可能性があります。 ウイルス対策ソフトウェアを使用すると、悪意のあるリンクを誤ってクリックした場合でも、ユーザーと会社の保護が強化されます。

同僚と安全に共同作業する

自宅で仕事をするということは、ほぼ間違いなく、自分と同僚のための新しいコミュニケーション方法が必要であることを意味します。 以前は、会議室やオフィスで会って、公開されたくない機密情報について話し合うことができました。 それがアプリが好きな理由です マイクロソフト チーム、ZoomまたはSlackは、通信が安全であることを確認するために会社から提供されます。 会社が暗号化された通信方法を提供していない場合は、Signal や Telegram などのツールを使用して作業を続けてください。 これらのメッセージ アプリケーションはデフォルトでエンド ツー エンドの暗号化を提供するため、リモートで作業するための非常に貴重なツールになる可能性があります。

従業員が都市、州、または国を越えて配置されている間、安全を維持することは、ビジネスにリスクがないことを確認するために重要です。 これらのツールをうまく活用して、チームがオフィスからリモートでの作業に移行できるようにすることもできます。

デビッド・ジョズ

David は、テクノロジー業界で 15 年以上の経験を持つフリーランスのテクニカル ライターです。 彼は任天堂のすべてが大好きです。