Googleドライブのスペースを解放する方法

私たちの多くは、ドキュメントを保存するためにクラウド ストレージに依存していますが、コンピューターの物理ハード ドライブと同様に、スペースは無制限ではありません。 Google はユーザーに 15 GB のスペースを提供していますが、そのスペースはドキュメントだけのものではありません。 15 GB のストレージには、Google ドライブ、Gmail、Google フォトのデータが含まれます。

オンラインで保存する量によっては、15 GB がすぐに蒸発する可能性があります。 ただし、Google に保存したものすべてが保存容量の上限にカウントされるわけではありません。

ドキュメントやスライドなどの Google サービスで作成したすべてのドキュメントは、合計にはカウントされません。 スペースを使わずに、任意のサイズのファイルをいくつでも持つことができます。 携帯電話からバックアップした写真は、フル解像度で保存した場合にのみ合計にカウントされます。 Google フォトに「高品質」形式での保存を許可した場合、それらもカウントされません。

空き容量を増やす方法

ドライブ ファイル

クォータの一部を使用している Google ドライブ内のファイルを表示するには、Google ドライブ アカウントにログインし、左側のメニューの最後にあるストレージ リンクをクリックします。 このリンクをクリックすると、ストレージ内のドキュメントのリストがファイルのサイズ順に表示されます。 削除するファイルを強調表示し、右クリックして[削除]を選択します。

ファイルを別の場所に保存する場合は、[最初にダウンロード]を選択してからドライブから削除します。

ファイルを削除したら、ゴミ箱 (またはビン) フォルダに移動し、画面の左上にあるゴミ箱 (またはビン) という単語をクリックし、[ゴミ箱を空にする](または[ビンを空にする]) をクリックします。 .

Google ドライブ画面の右上近くにある[設定]歯車をクリックすることもできます。 このウィンドウで、[容量を使用しているアイテムを表示]をクリックして、ドキュメントのリストをサイズ順に表示します。 これらのファイルをダウンロードして削除するには、同じオプションがあります。

PDF などの別の形式で保存したファイルを保持したい場合は、これらのファイルを Google ファイルに変更すると、ストレージを占有しなくなります。 これを行うには、変換するファイルを右クリックし、[プログラムで開く]、[Google ドキュメント]の順に選択します。

これにより、ドキュメントが Google ドキュメントとして開きます。 書式設定は保存されません。これは、あまり書式設定されていないドキュメントやグラフィックスの多いドキュメントにのみ使用してください。 テキストのみが保存されます。

写真

すべての写真がフル解像度で Google フォトにバックアップされます。 画像が無制限のストレージ オプションである「高画質」で保存されるように設定を変更するには、 photos.google.com メニュー バー (画面の左上近くにある 3 本の水平線) をクリックし、[設定]をクリックします。

[設定]をクリックすると、画像を保存する解像度を変更するオプションが表示されます。 無料のストレージを取得するには、「高品質」に設定します。

フル解像度の写真がすでにアップロードされている場合は、[ストレージを復元]ボタンをクリックします。 これにより、写真が「高品質」に圧縮され、使用済みストレージ クォータから削除されます。 写真の解像度は低くなりますが、ほとんどのユーザーにとって実際の違いはわかりません。

Gmail の添付ファイル

ほとんどの電子メールはデータを大量に消費するものではありませんが、添付ファイルはデータを大量に消費する可能性があります。 スペースを最も占有している添付ファイルを見つけるには、次のように入力します。 has:attachment larger:10mb 検索バーで。 添付ファイルをチェックして、保持する必要があるものがないか確認し、安全に削除できるものを選択します。 ごみ箱アイコンをクリックして、メールを削除します。

ストレージを使い果たしている余分なデータがある可能性がある別の場所は、迷惑メール フォルダーである可能性があります。 スパム フォルダを空にしてからゴミ箱を空にして、ファイルを完全に削除します。

さらに容量が必要ですか?

これらの省スペースのアイデアを使用しても、ストレージの制限を超える危険性があることに気付く場合があります. もしそうなら、より多くのスペースを確保する方法があります。 月額 2.00 ドルで、最大 100 GB のストレージを利用できます。 ヘビーユーザーには、最大 16 TB のデータのオプションがあります。

いずれにしても新しいコンピュータを購入しようとしていて、ほとんどの作業をオンライン アプリで行っている場合は、無料で 100 GB の容量が付属する Chromebook を購入することを検討できます。

トレーシー・ローゼンバーガー

Tracey Rosenberger は、テクノロジーを使って学習を強化するために 26 年間、小学生を教えてきました。 現在、彼女は役立つテクノロジーを教師や、テクノロジーを脅威と見なしている他のすべての人たちと共有できることを楽しみにしています。