オンラインコラボレーションが標準になったことで、共有ファイルを追跡することがますます重要になっています。 さまざまな作成者によっていくつかの変更が行われる可能性のあるコラボレーションツールの例は、MicrosoftWordです。 Microsoft Wordファイルの変更を追跡することで、ユーザーは行われた変更と責任のある共同作業者を確実に知ることができます。
Microsoft Wordには、ユーザーがドキュメントへの変更を追跡できる機能があります。 この機能は変更の追跡と呼ばれ、MicrosoftWord2013以降のバージョンに付属しています。 この機能を使用すると、ユーザーは特定のフォントスタイル、サイズ、または色を使用して、ドキュメントに加えられたトラックの変更を変更できます。 これらすべてにより、編集をより適切に視覚化できます。 MicrosoftWordで変更を追跡するときにフォントを編集する方法は次のとおりです。
フォントの色を変更する
以下の手順では、MicrosoftWordで変更の追跡を使用するときにドキュメントに加えられた変更のフォントの色を変更する方法について説明します。
ステップ1： PCで、[スタート]メニューをクリックし、Wordを検索します。
ステップ2： 結果からWordアプリをクリックするか、変更を追跡するために必要なWordドキュメントをクリックします。
ステップ3： Word文書で、リボンに移動し、[レビュー]タブをクリックします。
ステップ4： リボンのトラッキンググループの右下にあるダイアログボックスランチャーをクリックします。
ステップ5： ポップアップダイアログボックスで[詳細オプション]をクリックします。
ステップ6： 利用可能なさまざまな追跡オプションの新しい色を選択します。 これらのオプションは次のとおりです。
- 削除
- 挿入
- テキストの動き
- コメント（色はコメントテキストではなく、コメントバルーンの境界線に影響することに注意してください）。
[作成者別]を選択すると、Wordはドキュメント内の共同編集者ごとに異なる色を選択します。
ステップ7： 好みの色のオプションを選択した後、[OK]をクリックして、[詳細オプション]を閉じます。
ステップ8： [変更の追跡]ダイアログボックスを閉じます。
コメントスタイルの変更
フォントスタイルの変更は、変更の追跡機能のフォントに適用できる多くのフォーマットオプションの1つです。 以下の手順は、プロセスをガイドします。
ステップ1： PCで、[スタート]メニューをクリックし、Wordを検索します。
ステップ2： 結果からWordアプリをクリックするか、変更を追跡するために必要なWordドキュメントをクリックします。
ステップ3： Word文書で、左上隅の[ホーム]オプションをクリックします。
ステップ4： マウスポインタを[スタイル]グループの右下に移動し、[スタイル]ダイアログボックスのランチャーをクリックします。
ステップ5： [スタイルの管理]をクリックします。
ステップ6： 新しいウィンドウの[編集]タブをクリックします。
ステップ7： [並べ替え順序]の横にあるドロップダウンメニューをクリックして、[アルファベット順]を選択します。
ステップ8： [編集するスタイルを選択]メニューで、[コメントテキスト]をクリックします。
バルーンテキストのフォントサイズを変更するには、Office 365ユーザーはコメントテキストではなく、Wordでバルーンテキストを選択する必要があります。この変更は2020年に実装されました。
ステップ9： [変更]をクリックします。
ステップ10： [スタイルの変更]ダイアログボックスで、[書式設定]の下のドロップダウンをクリックします。
ステップ11： オプションから新しいフォントスタイルを選択します。
ステップ12： 選択したフォントスタイルを選択したら、[OK]をクリックします。
ステップ13： [スタイルの管理]ダイアログボックスで[OK]をクリックします。
コメントのサイズと色の変更
フォントのサイズと色を変更するプロセスは、フォントスタイルを変更するプロセスと非常によく似ています。 以下の手順を確認して、MicrosoftWordの[変更の追跡]でフォントのサイズを調整します。
ステップ1： PCで、[スタート]メニューをクリックし、Wordを検索します。
ステップ2： 結果からWordアプリをクリックするか、変更を追跡するために必要なWordドキュメントをクリックします。
ステップ3： Word文書で、左上隅の[ホーム]オプションをクリックします。
ステップ4： マウスポインタを[スタイル]グループの右下に移動し、[スタイル]ダイアログボックスのランチャーをクリックします。
ステップ5： [スタイルの管理]をクリックします。
ステップ6： 新しいウィンドウの[編集]タブをクリックします。
ステップ7： [並べ替え順序]の横にあるドロップダウンメニューをクリックして、[アルファベット順]を選択します。
ステップ8： [編集するスタイルを選択]メニューで、[コメントテキスト]をクリックします。
ステップ9： [変更]をクリックします。
ステップ10： [スタイルの変更]ダイアログボックスで、[書式設定]の下の2番目のドロップダウンをクリックして、フォントサイズを変更します。 フォントの色を変更するには、3番目のドロップダウンをクリックします。
ステップ11： 選択したフォントサイズと色を選択したら、[OK]をクリックします。
ステップ12： [スタイルの管理]ダイアログボックスで[OK]をクリックします。
変更の追跡
これが、MicrosoftWordで変更を追跡するときにフォントを編集する方法です。 Word文書にコメントを残すことは、他の共同作業者が変更を加えるときにあなたの一連の考えに従うのにも役立つことに注意することが重要です。
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