Excelファイルのパスワード保護方法：ステップバイステップガイド

コンピューターを使用している場合は、他の人に見つけて読まれたくない Microsoft Excel ドキュメントが Mac または PC にあることでしょう。

結局のところ、Excel は一般の人々だけでなく、企業、政府機関、その他世界中の何百万もの人々にもサービスを提供しています。 Microsoft Excel の使用目的が何であれ、その情報を安全に保つ最善の方法は、Excel ファイルをパスワードで保護する方法を学ぶことです。

パスワードを追加する

Excel でグラフを作成する場合でも、ピボット テーブルを作成する場合でも、単にデータを行単位に入力する場合でも、データをパスワードで保護することは良い考えであるだけでなく、簡単でもあります。

ステップ 1: Excel で、パスワードで保護するドキュメントを開きます。

ステップ 2: クリック ファイル、 に続く 情報。

ステップ 3: 次に、 ブックを保護する ボタン。ドロップダウン メニューから、 パスワードで暗号化する。

ステップ 4: Excel ではパスワードの入力を求められます。複雑でユニークなものを選択し、高品質のパスワード マネージャーに書き留めてください。

ファイルの暗号化

最も重要なファイルをパスワードで保護したので、システムにセキュリティ層を追加することを検討する価値があるかもしれません。多数のレコードを保護する最も簡単な方法は、レコードを暗号化することです。幸いなことに、暗号化プログラムを見つけるのは難しくありません。 Windows 10 Professional ユーザーには暗号化ユーティリティが組み込まれています BitLockerと呼ばれる。それでも、さまざまな種類のデータのカスタマイズ オプションを備えた無料バージョンをダウンロードしたい場合は、 ベラクリプト オープンソースのダウンロード。

追加のセキュリティオプション

Excel ではさらに多くのことを適用することもできます カスタマイズされたセキュリティ オプション 必要に応じてファイルに追加します。プロジェクトに適切なセキュリティを作成するには、これらの他のオプションが何を行うかを理解しておくことが重要です。下 ブックを保護するには、便利な追加機能がいくつかあります。

最終としてマーク: これにより、ファイルが完了としてマークされ、他の人は変更を加えるべきではないことがわかります。ただし、このオプションを使用すると、パスワードでデータが保護されないため、セキュリティは提供されません。

現在のシートを保護する: これにより、現在選択されているワークシートがパスワードで保護され、ユーザーはいかなる変更も加えられない、または特定の種類の変更のみが加えられなくなります。これは、ワークブック内に保護したいシートが 1 枚だけあり、他の人にその情報を見られても構わない、つまり何もいじらせたくない場合に便利なオプションです。これを行うオプションもあることに気づくでしょう。 ワークブックの構造これにより、ユーザーがパスワードを持っていない限り、ブックへの大きな変更 (新しいシートの追加など) から保護されます。

デジタル署名を追加します。 デジタル署名を追加することで、自分だけが Excel ファイルにアクセスし、制御できることを保証できます。

Excel ファイルの保護は、多くの人が見落としている重要なタスクです。パスワード保護をはじめとして、情報のプライバシーと安全性を確保するために利用できる安全対策が数多くあります。

ただし、これがやりすぎだと思われる場合は、ワークシートを保護するためのそれほど極端ではないオプションがあります。たとえば、Excel のセルをロックして、セルが誤って変更されるのを防ぐことができます。

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