Dropbox のファイル リクエスト機能を最大限に活用する方法

クラウド サービスを利用したファイル共有はかつてないほど簡単になり、最近、Dropbox はそれをさらに簡単にする新機能を発表しました。 全体的な手順は非常に単純ですが、最初にそれを明確に理解してから、それを最大限に活用する方法を探ることができます.

入門

このプロセスは、ウェブで Dropbox アカウントにサインインすることから始まります。 左側に、新しいオプションが表示されます ファイルリクエスト. それをクリックすると、次のオプションが表示されます ファイルリクエストの作成.

それをクリックすると、要求するファイルの名前を入力するよう求めるダイアログ ボックスが表示されます。 Dropbox は、このファイルを配置する新しいフォルダーの作成を提案しますが、このファイルを追加する既存のフォルダーを選択することもできます。

次に、Dropbox はこの特定のリクエスト用に作成された URL を取得します。 リンクをコピーして他の IM (インスタント メッセージング) またはメール アプリに貼り付けるか、そのファイルを持っている人のメール アドレスを入力するだけで、Dropbox から通知されます。

ノート： ここに電子メール ID を入力するための独自のアドレス帳を統合することもできます。これは、特に同じ要求を複数の人に送信する場合により便利です。

URL をコピーして貼り付ける方がはるかに簡単なプロセスですが、メール ID を入力すると、以下に示すオプションを含むメールが相手に送信されます。

ユーザーが ファイルのアップロード オプションを選択すると、Dropbox Web ページが開き、ファイルのアップロードを求めるプロンプトが表示されます。

ユーザーが Dropbox アカウントを持っているかどうかにかかわらず、ファイルをアップロードすることはできますが、ユーザーは まだ 姓名と電子メール ID を入力するプロンプトが表示されます。 Dropbox にアカウントを持っていない場合に Dropbox にサインアップする画面が表示されることを考えると、これは不必要な手順のように思えます。

それでおしまい。 ファイルをアップロードしなければならなかった人は仕事を終え、ファイルを要求した人は、問題のファイルへの直接リンクを含む、ファイルが受信されたことを確認する通知メールを受け取ります。

しかし、それは本当に役に立ちますか?

ああ、そうです、それが本当の質問です。 この機能は、さまざまな人に作業を委任する共同プロジェクトに取り組んでいる人にとって、間違いなく役立つ機能だと感じました。 割り当てられた作業に関するすべての情報がない場合は、割り当てられたタスクを完了するのに役立つと思われるファイルを要求することができます。 さらに、一緒に参加したパーティーのために自分のデバイスから画像/ビデオを共有したい友人にも役立ちます.

リクエストが送信される人数に制限がないため、教師でさえ、この機能を使用してすべての生徒から課題を収集できます。

役立つヒント: Dropbox で誤って削除 (または変更) されたファイルを復元したい場合は、こちらもご利用ください。

散らかりを避け、きちんと整理する

近い将来、この機能をしばらく使用していて、新しいタスクにフォルダー名を追加し続けるシナリオが発生する可能性があります。 特にデフォルトで追加されたファイルが ファイルリクエスト フォルダ。

これを回避するには、作業中のプロジェクトに既にリンクされている、Dropbox アカウントにある既存のフォルダーを利用してください。

ファイルのグループから画像/ビデオをコレクションに追加したい場合は、コレクションに追加しないことをお勧めします。 カメラのアップロード これは、他の写真と特定のイベントの写真を明確に区別できないためです。 日付と時刻で並べ替えることができますが、それは最適な解決策ではありません。 このような場合は、新しいフォルダーを割り当てて、ローカルの写真/ビデオをこのコレクションに追加することをお勧めします。

また、便利な IFTTT レシピを作成することをお勧めします。これは、整理整頓を維持するだけでなく、ほとんどのことを自動化するのにも役立ちます。

エンドゲーム

Dropbox がこの機能を追加して、より多くのユーザーを参加させたようです。クラウドを介して複数のユーザーとファイルを共有することがいかに簡単かがわかります。 しかし、共有する必要のある数十のファイルを使用して共同プロジェクトに取り組んでいる人々の生活を楽にするのに大いに役立つ便利な機能であることも間違いありません.

電子メールはもはやそれほど効果的ではありませんが、IM サービスには、共有されているファイルのバックアップなどの制限があります。 さらに、Dropbox とうまく統合できる他のサービスもあり、さまざまなオプションを利用できます。