iWork番号の印刷、編集、書式設定に関する4つの便利なヒント

いくつかのエントリをさかのぼって、私たちは非常に議論しました

MS Excelに慣れた人のためのiWork番号の基本

、およびいくつか

マスターするためのヒント

この素敵な Apple 生産性アプリケーションのいくつかの側面。

今回は、Numbers のいくつかの特定の機能 (印刷、編集、書式設定など) を深く掘り下げて、それらを最大限に活用する方法を学びましょう。

ショートカットで編集モードに入る

Numbers でセルの内容を編集したいとします。 通常、これを 1 回だけ行う必要がある場合は、マウスに手を伸ばしてセルをダブルクリックすると、編集できるようになります。 ただし、これを繰り返し行う必要がある場合は、毎回キーボードから手を離すのが面倒になる可能性があります。

ありがたいことに、Numbers の任意のセルで編集モードに入るキーボード ショートカットがあります。 を押すだけです。 オプション + リターン ショートカットとカーソルがセル内に表示され、編集を開始できるようになります。

印刷ビューを使用してスプレッドシートがどのように印刷されるかを確認する

Numbers の非常に便利な機能は、スプレッドシートを正確に印刷する方法で表示できることです。必要な変更を加えて、完全に印刷されるようにすることができます。

数字を表示または非表示にするには 印刷ビュー、メニューバーで 意見 次に、適切なオプションを選択します。

印刷時にスプレッドシートの内容を 1 ページに合わせて拡大縮小する

Numbers に 1 ページに印刷したいスプレッドシートがあるとします。 ただし、印刷する前にプレビューすると、Numbers がコンテンツを切り取って 2 つ以上のページに広げていることに気付きます。

上記の手順で説明したように Print View を使用すると少しは役立つかもしれませんが、コンテンツが非常に大きい場合はそれほど役に立ちません。

1 ページ (または印刷したい任意の数のページ) に収まるようにするには、まず有効にします。 印刷ビュー から 意見 メニュー。 次に、 検査官 Numbers ウィンドウの右上にあるボタンをクリックします。

そこに来たら、 シートインスペクター タブ (2 つ目)。 そこにスライダーがあります コンテンツ スケール これを使用して、印刷するページに合わせてスプレッドシートのコンテンツを調整できます。

クールなヒント: そこにいる間に、このタブを自由に探索して、次のような他の非常に重要な書式設定オプションを見つけてください。 ページレイアウト、 余白 など。

数回のクリックで基本的なセルの書式設定をマスターする

いくつかの Numbers のヒントを詳述した最初の記事で、いくつかの基本的なセルの書式設定について説明しました。 セルインスペクター インスペクターパネルのタブ。 ただし、インスペクター パネルのこの領域には、ご紹介した基本的なオプションよりも多くのオプションが用意されています。 たとえば、フォーマット リストの下部には、任意のセルのデータを使用してチェックボックス、ステッパー、スライダー、さらにはポップアップ メニューを作成するオプションもあります。

ほらね。 このサイトには、Mac の iWork アプリを最大限に活用するためのさらに多くのヒントが掲載されています。