Googleドライブを使用してGmailで大きなファイルを共有する方法

最近、Gmail はメッセージの作成と返信/転送のインターフェースに変更を加えました。 いつ

アクティブ化して使用する方法を示しました

、また、この変更は、Google が予定しているより大きな何かの予告編になる可能性があるとも述べました。 もう 1 つ変更点があります。Google ドライブと Gmail の作成ウィンドウの統合は、

ブログでの最新の発表

.

すでに新しいインターフェースを使用している場合は、最新の変更がプロファイルにも反映されている可能性が高いです。 この変更は、Google ドライブのスペースを使用する添付ファイルを共有できるようになったため、すべての Gmail ユーザーにとって好ましいものです。 つまり、25 MB を超える添付ファイルがインライン共有の制限を超えることはありません。

それがどのように機能するか見てみましょう。

クールなヒント: Outlook.com を使用しているユーザー向けに、SkyDrive から巨大なファイルを共有する方法について説明します。

Google ドライブのファイルを Gmail の添付ファイルとして共有する手順

これも以前に行うことができます。 しかし、それにはいくつかの手作業がありました。 Gmail のインターフェイスから離れて、目的のファイルへのリンクを作成し、そのリンクをメールに挿入する必要がありました。 これで、この機能が作成ウィンドウ内に到着しました。

ステップ1： Gmail で新しいメッセージを作成します。 新しい作成ウィンドウ (ポップアップ) で、[ドライブ]アイコンをクリックして、添付ファイルとしてファイルを挿入します。

ステップ2： ファイル選択ウィンドウが開きます。 ここで、既に Google ドライブのスペースの一部であるファイルを選択するか、同じスペースにアップロードすることを選択できます。

ステップ 3: 完了して作成ウィンドウに戻ると、下の画像に示すようなインライン添付ファイルが表示されます。

クリック 送信 ボタンをクリックすると、添付ファイルは他の方法と同様に配信されます。 ここでの唯一の違いは、ファイルの独立したコピーを送信していないことです。 ファイルはまだクラウドにありますが、メールの受信者が利用できるようになっています。

このようなメッセージのもう 1 つの利点は、受信者が常にファイルの最新のコピーを持っていることです。 したがって、ファイルを更新しても、もう一度送信する必要はありません。

その上、彼らは (公式の Gmail ブログで) 言っています、 「全員と共有されていないファイルをドライブから送信すると、メールを離れることなくファイルの共有設定を変更するオプションが表示されます。 ドライブのリンクをメールに直接貼り付けても機能します」

いくつかのファイルを友達と共有してみましたが、プロセスは非常にきれいに機能します。 ただし、受信者が添付ファイルを開いて添付ファイルのリンクを他の人と共有すると、そのファイルもその個人が利用できるようになることにも気付きました。 しかし、それは心配する必要はありません。 従来のアタッチメントでも可能ですよね？

結論

Gmail のインターフェイス、機能、特徴に加えられる変更が気に入っています。 この変更は長い間待ち望まれており、私たちの多くがその恩恵を受けるでしょう。 繰り返しになりますが、今後さらに機能強化が行われる可能性があります。 待って見守るだけです。 🙂